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Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 15. März 2025

Bei Voranthiquexa verstehen wir, dass Ihre persönlichen Daten wertvoll sind. Deshalb behandeln wir sie mit Respekt und Transparenz.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, welche Informationen wir sammeln, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Voranthiquexa GmbH
Am Dianapl. 12-13
13469 Berlin, Deutschland
Telefon: +492214305263
E-Mail: support@voranthiquexa.com

Welche Daten sammeln wir?

Ehrlich gesagt – wir sammeln nur, was wir wirklich brauchen. Keine versteckten Tracker oder überflüssigen Informationen.

Daten bei der Nutzung der Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server automatisch bestimmte technische Informationen:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Seiten
  • Übertragene Datenmenge
  • Browser-Typ und Version
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL (vorherige Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und zur Systemsicherheit verwendet. Nach 30 Tagen werden sie automatisch gelöscht.

Daten bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular erreichen, speichern wir:

  • Ihren Namen
  • Ihre E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer (falls angegeben)
  • Den Inhalt Ihrer Nachricht
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage

Diese Daten benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung unserer Vergleichsfunktionen können Sie ein Konto anlegen. Dabei erheben wir:

  • E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Firmenname (optional)
  • Ihre gespeicherten Vergleiche und Präferenzen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihr Konto jederzeit löschen.

Wie verwenden wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 30 Tage
Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) Bis zur Erledigung + 3 Jahre
Verwaltung Ihres Nutzerkontos Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zur Löschung des Kontos
Newsletter-Versand Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zum Widerruf
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) Bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)

Cookies und ähnliche Technologien

Wir setzen Cookies sparsam ein – versprochen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Gerät gespeichert wird.

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website funktioniert. Sie können sie nicht deaktivieren, wenn Sie unsere Dienste nutzen möchten.

  • Session-ID zur Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung
  • Cookie-Präferenzen
  • Sicherheitstoken

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb)

Analyse-Cookies

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Cookies, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Diese Daten helfen uns, das Angebot zu verbessern.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit in den Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen.

Weitergabe von Daten

Ihre Daten gehören Ihnen – nicht uns. Wir verkaufen sie nicht und geben sie nur in diesen Fällen weiter:

Hosting-Provider: Unsere Website wird bei einem deutschen Rechenzentrum gehostet, das nach ISO 27001 zertifiziert ist und ebenfalls der DSGVO unterliegt.

E-Mail-Dienstleister: Für den Newsletter-Versand nutzen wir einen zertifizierten europäischen Anbieter mit Sitz in Deutschland.

Zahlungsdienstleister: Bei kostenpflichtigen Diensten übermitteln wir notwendige Daten an den jeweiligen Zahlungsanbieter (innerhalb der EU).

Gesetzliche Verpflichtungen: Wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Daten an Behörden weitergeben.

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

Internationale Datentransfers

Wir bemühen uns, Ihre Daten innerhalb der EU zu verarbeiten. Sollte in Ausnahmefällen eine Übermittlung in Drittländer notwendig sein, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau besteht – entweder durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch Standardvertragsklauseln.

Aktuell (Stand März 2025) werden alle Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert.

Ihre Rechte

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Und wir nehmen diese Rechte ernst.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen kostenfrei.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Falsche Daten? Sagen Sie uns Bescheid, und wir korrigieren sie umgehend.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke benötigt werden
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

Bitte beachten Sie, dass gesetzliche Aufbewahrungspflichten der sofortigen Löschung entgegenstehen können.

Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr aktiv nutzen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format (JSON oder CSV), das Sie an einen anderen Anbieter übertragen können.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Bei Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie der Verarbeitung widersprechen. Wir prüfen dann, ob zwingende schutzwürdige Gründe für die weitere Verarbeitung vorliegen.

Widerruf der Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Kontaktieren Sie uns einfach per E-Mail an support@voranthiquexa.com mit dem Betreff "Datenschutzanfrage".

Bitte geben Sie folgende Informationen an:

  • Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse
  • Welches Recht Sie ausüben möchten
  • Falls relevant: Ihre Kundennummer oder weitere Identifikationsmerkmale

Wir antworten innerhalb eines Monats. In komplexen Fällen kann sich diese Frist um zwei weitere Monate verlängern – wir informieren Sie dann rechtzeitig darüber.

Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit technischen und organisatorischen Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch:

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Passwörter werden mit bcrypt gehashed (niemals im Klartext gespeichert)
  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-Know-Prinzip
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
  • Verschlüsselte Backups mit geografischer Redundanz
  • Firewall- und Intrusion-Detection-Systeme
  • Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse

Unsere Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet und wurden entsprechend geschult.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist:

  • Technische Logdaten: 30 Tage
  • Kontaktanfragen: Bis zur Erledigung, dann weitere 3 Jahre für mögliche Nachfragen
  • Nutzerkonto: Bis zur Löschung durch Sie oder nach 3 Jahren Inaktivität
  • Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung
  • Vertragsdaten: Dauer des Vertragsverhältnisses plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (üblicherweise 6-10 Jahre)

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Kinder und Jugendliche

Unser Angebot richtet sich an Unternehmen und Fachleute. Personen unter 16 Jahren sollten uns keine personenbezogenen Daten übermitteln. Falls wir feststellen, dass wir versehentlich Daten von Minderjährigen erhalten haben, löschen wir diese umgehend.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann sich ändern – etwa wenn wir neue Funktionen einführen oder sich gesetzliche Anforderungen ändern.

Die aktuelle Version finden Sie immer unter dieser Adresse. Wesentliche Änderungen kündigen wir über einen Hinweis auf der Startseite oder per E-Mail an (falls Sie ein Konto haben).

Das Datum der letzten Aktualisierung sehen Sie oben auf dieser Seite.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Berlin ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: 030 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes wenden.

Fragen zum Datenschutz?

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie uns gerne:

E-Mail: support@voranthiquexa.com

Telefon: +492214305263

Anschrift: Am Dianapl. 12-13, 13469 Berlin, Deutschland

Wir antworten normalerweise innerhalb von zwei Werktagen.